Dans cet épisode, nous allons parler d’organisation et surtout devenir plus efficace !
Je vais vous partager des pistes pour que vous puissiez créer votre propre système d’efficacité.
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Retranscription écrite du podcast
Qu’est ce qu’un système d’efficacité ?
Un système d’efficacité est quelque chose de personnel et doit correspondre à votre style de vie personnelle et professionnelle ainsi qu’a votre personnalité.
Il doit être adapté :
- à vos attentes.
- à vos besoins.
- à vos priorités.
- aux obligations que vous avez.
En effet, une mère de famille a des besoins, attentes et obligations bien différents qu’un chef d’entreprise célibataire gérant 10 employés !
Votre système d’efficacité doit être évolutif car votre situation peut changer du jour au lendemain.
Par exemple, si vous devenez parent, vous allez devoir changer vos habitudes et donc adapter votre système d’organisation.
Si vous changez de projet ou d’emploi, là aussi vous allez devoir adapter votre manière de fonctionner.
Pour moi, un système d’efficacité doit être SIMPLE. Encore une fois, cela dépend de votre personnalité, testez et trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous !
Si vous avez besoin de tenir à jours un tableau avec toutes les données (temps de travail sur tel projet, nombre de kilocalories consommées) et bien faites le. Pour ma part, j’ai besoin d’outils plus simples !
Dans le cadre de l’efficacité financière, il existe un outil nommé le Kakebo. Ce cahier de compte personnel ressemble à un livre de comptabilité dans lequel il faut noter toutes les rentrées et sorties d’argent. Le Kakebo est un outil répandu au Japon, je m’y suis essayé et j’ai du mal.
Si vous avez déjà expérimenté le Kakebo, partagez vos retours en commentaire de cet article 🙂
Pourquoi devenir plus efficace ?
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- Savez-vous pourquoi vous désirez devenir plus organisé et efficace ? (Partagez votre réponse en commentaire de cet article)
1. Avoir plus de temps pour faire ce qui me fait vibrer !
Le temps est une ressource extrêmement précieuse. Chaque jour, nous avons un capital temps de 24 heures. Ce qui fait la différence, c’est ce que vous faites de votre temps ! Impossible de racheter du temps perdu.
Il faut donc pouvoir profiter pleinement de se temps. En rentabilisant le temps que l’on utilise, on peut consacrer le temps gagné pour faire ce que l’on a vraiment envie de faire.
Aimeriez-vous avoir plus de temps pour :
- votre famille.
- vos projets.
- sa vie privée.
- gagner plus d’argent.
2. Améliorer ma qualité de vie.
Un auditeur m’a posé la question suivante : « Comment arrêter de me tuer à la tâche ? »
Améliorer votre système d’efficacité vous permet d’arrêter de vous tuer à la tâche.
- Est-on obligé de se tuer à la tâche ?
Travailler en se tuant à la tâche est un choix. Trouvons des solutions pour arrêter de nous tuer à la tâche !
Prenez votre vie en main, arrêtez de subir et agissez pour améliorer votre qualité de vie.
Faisons les choses plus efficacement et intelligemment !
3. Simplifier les tâches compliquée et éliminer ce qui est inutile !
Que ce soit pour un projet personnel ou professionnel, il est intéressant d’analyser les tâches que l’on effectue et de les simplifier afin de gagner en qualité de vie. Bien souvent, il nous arrive de prendre de mauvaises habitudes et de faire des tâches qui sont inutiles à nos projets.
Prenez du recul, analysez votre manière de fonctionner et simplifiez ou éliminez ces actions.
Quelques outils pour améliorer votre efficacité quotidienne.
- Rassembler les tâches qui demandent des efforts.
Je cite souvent le concept « Avaler le crapaud » que Bryan Tracy cite dans l’introduction de son livre portant le même titre. L’idée est de faire la tâche la plus indigeste en démarrant votre journée. La motivation provoquée lorsque l’on réussi une tâche peu ragoutante !
Comment transformer une tâche ennuyante en tâche plaisante ?
Découvrez comment baser votre travail sur la passion et non sur votre motivation ! Je vous partage maintenant des clés pour être efficace sur le moyen et le long terme.
La motivation se perd au fil du temps. Chaque année, nous prenons des bonnes résolutions. Ces nouvelles résolutions sont basées sur la motivation et au premier obstacle … nous abandonnons !
La motivation demande énormément d’énergie, de réflexion, de discipline !
À l’inverse, baser ses objectifs sur quelque chose qui passionne permet de tenir sur le long terme.
Par exemple, j’ai déjà plusieurs fois pris la décision de perdre du poids. Le problème, c’est que je voulais maigrir grâce à ma motivation. Je m’imaginais capable de « combattre » les obstacles et je me persuadais que se sera simple de résister à l’appel puissant du chocolat 😉
Comme vous l’avez compris, au premier coup de mou, je craquais sur une barre, puis sur deux et puis sur la plaquette entière de chocolat noir… La motivation vous épuise !
J’ai dés lors décidé de changer mes habitudes alimentaires en prenant plaisir à faire de la cuisine ! Je veux reprendre conscience de ce que je mange. Je veux éviter de tomber dans les travers et de me goinfrer lorsque mes émotions sont trop intenses.
M’obliger à cuisiner est une fausse solution. Dès que l’on manque de temps, on se fait des nouilles instantanées… Alors que si je prends goût à cuisiner, je prends le temps, j’ai envie de cuisiner de bons petits plats, pour moi même, pour mes amis, pour ma compagne 🙂
Je prends également plaisir à aller marcher quotidiennement en écoutant des podcasts ou des conférences audio qui m’inspirent. Je suis ainsi motivé d’aller marcher chaque matin, j’apprécie faire ma marche quotidienne car j’apprends de nouvelles choses, je prends l’air.
Ce qui est dingue, c’est que je suis frustré si je ne vais pas marcher le matin !
- PEINES VS JOIES
- DOULEUR VS PLAISIR
Si une tâche vous ennuie. Posez-vous la question suivante :
- Comment puis je transformer cette tâche ennuyante en tâche plaisante ?
Comment se fixer des objectifs et les atteindre ?
L’une des raisons d’être d’un système d’efficacité est d’atteindre plus rapidement ses objectifs et de concrétiser ses projets. Voulez-vous réaliser vos rêves ?
Fini les objectifs que l’on abandonne ou que l’on oublie, utilisez le RETRO-PLANNING pour transformer votre vision en réalité !
Prenez une feuille de papier ou un agenda annuel est posez-vous les 5 questions suivantes :
- Qu’est ce que je veux être et faire dans 3, 5 ou 10 ans ? (VOTRE VISION, VOS RÊVES)
- Qu’est ce que je veux avoir accomplis dans 1 an ?
- Qu’elles objectifs dois-je atteindre pour réaliser les accomplissements de cette année ?
- Qu’elles sont les étapes que je dois atteindre cette semaine-ci ?
- Qu’elles sont les 3 tâches que je dois réaliser aujourd’hui pour concrétiser les étapes de ma semaine ?
NOTE : Ce retro-planning est évolutif, il peut changer au fil des mois et est intégrable à votre propre système d’efficacité 🙂
Faites cette exercice, car il vous permet d’avoir un CAP vers lequel vous diriger. Vous avancerez chaque jour vers votre rêve !
PASSION + RETROPLANNING = RÉSULTATS !
Deux astuces pour gérer les imprévus
1.Laisser une plage horaire libre pour insérer ces imprévus.
Toutes les fins de journées ou un jour par semaine, laissez du temps pour pouvoir planifier du temps pour ces imprévus.
Attention d’éviter le piège des fausses urgences :
- Est ce que l’imprévu est important pour votre projet ? Oui, vous réalisez l’urgence dès que possible. Non, vous planifiez ou oubliez cette fausse urgence.
2. Je rassemble les tâches similaires le même jour.
Par exemple, traitez vos tâches administratives tous les lundis matin. Si le mardi, une tâche administrative imprévue survient. Planifiez la le lundi suivant !
Apprendre à gérer vos imprévus vous permettra d’être moins stressé
Je réponds à vos questions : Comment peut-on vivre de nos idées ?
Vous pouvez poser vos questions sur le blog en cliquant-ici
Un auditeur m’a demandé comment puis-je vivre de mes idées ?
Avant tout, soyez conscient qu’une idée n’a aucune valeur, c’est ce que l’on fait de cette idée qui lui donne une consistance, un résultat concret.
Avoir l’idée génialisime de créer un site internet pour échanger des photos de sa vie quotidienne et créer FaceBook, Twitter ou Instagram, il y a un monde de différence ! Des actions ont été posées et il y a des années de travail derrière !
1. Faites la clarté sur votre projet
Pour faire la clarté sur votre projet, vous pouvez utiliser le concept hérisson, cliquez-ici pour découvrir cet exercice.
2. Choisissez une de vos idées
La question demandait comment vivre de ses idées. Je vous propose d’en choisir une seule.
- Quelle est l’idée qui vous semble la plus intéressante ?
- Qu’elle est l’idée qui vous fait vibrer ?
3. Posez des actions pour transformer cette idée en quelque chose de concret !
Vous éliminerez ainsi vos peurs, vos doutes
Vous allez récolter des réponses à vos questions
Vous allez obtenir des résultats, prendre confiance et tout exploser 🙂